DESTRUCCIÓN ECOLÓGICA DE DOCUMENTACIÓN
DESTRUCCIÓN ECOLÓGICA DE DOCUMENTACIÓN

Preguntas y Respuestas más frecuentes

Cómo se entrega el material a destruir ?
Suministramos contenedores-depósitos de cartón cerrados que se colocan en lugares estratégicos de su oficina, despacho o empresa.

 

Necesito clasificar el material a devastar?

No. El sistema de contenedores facilitado no requiere ninguna manipulación ni clasificación de materiales por su parte porque su destrucción se realiza con el propio contenedor sin abrir. Por esa razón tampoco necesita retirar los clips, grapas o sujetapapeles, y ni siquiera es preciso separar las hojas de los archivadores.

 

Cuando se destruyen los documentos?

Tras recogerse el material en su lugar de trabajo se traslada de forma inmediata a la planta de devastación, lo que supone la destrucción casi al instante.

 

Que pasa con la documentación una vez que se ha recogido? 

Somos una empresa que respeta la ecología, de modo que los documentos son trasladados a las instalaciones devastándose a través de un proceso, mediante el cual se  convierten los residuos en pasta de celulosa, separando el resto de materiales por decantación, Finalmente revierten al mercado transformados en cartón ecológico.

 

Es el proceso de destrucción seguro?

Nuestro sistema supera con creces  el compromiso de destrucción más alto que establece la Norma DIN 32757 y el Real Decreto 994/1999, dependiendo del tamaño del residuo. Con nuestro sistema no queda ningún residuo.

 

Qué sucede si los contenedores están llenos antes del servicio de recogida programado?
Solo llámenos y acudiremos con la máxima urgencia a recoger los documentos para procesarlos y destruirlos, sin perjuicio de que, si así lo solicita, se entreguen cajas adicionales.

 

Como me pueden garantizar que mis documentos han sido devastados en su totalidad? 
Nuestros empleados trasladan el contenedor siempre cerrado y sin posibilidad de manipular hasta el centro de destrucción. Al terminar el proceso se emite un Certificado de Destrucción para cada cliente asegurándole que los materiales han sido destruidos completamente, señalando la forma, el día, hora y lugar del expurgo.

 

Cuál es la periodicidad en el servicio de recogida? 
Se personaliza la recogida en función de la cantidad de información delicada que cada cliente produce, lo que será estudiado por nuestro departamento de catalogación, orientándole sobre la frecuencia, semanal, mensual, trimestral o sencillamente cuando se nos solicite la recogida.

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Usamos una destructora personal en nuestra empresa. Por qué necesitariamos un servicio de destrución de documentos?.
La ofimática personal para la destrucción de documentos no suele adecuarse a los niveles de seguridad que establece la Ley en función de las actividades empresariales. Por otra parte los documentos desmenuzados en diferentes cortes que proporciona su destructora se transporta a los contenedores de basura, desde donde podrían ser manipulados quedando su información confidencial accesible. Riesgos que nuestra empresa le evita asegurando un nivel superior al 5 de destrucción y el reciclaje del material.

 

Nos resulta más económico destruir los documentos con nuestra propia destructora?
Si hace un calculo aproximado del coste de la destructora y de su mantenimiento, como del tiempo que emplea su personal, los costes de electricidad, incidencias, riesgos de manipulación, etc., llegará a la conclusión de que es mucho más económico, fiable y seguro la contratacian del servicio que prestamos.

 

Almacenamos nuestros documentos. Por qué razón necesitamos un servicio de destrucción? 
El periodo de tiempo que los archivos se almacenan vendr
ádeterminado por plazos legales y por la utilidad de los archivos para su negocio. Una vez que la documentación no cumple esas finalidades su almacenamiento genera costes innecesarios además de riesgos de confidencialidad, lo que impone su destrucción por conveniencia o por legalidad.

 

Qué ocurre si necesitamos usar de sus servicios tan solo una vez al año?.
Somos nosotros quienes nos adoptamos a sus necesidades, de manera que siempre atenderemos sus indicaciones con el mayor interés y profesionalidad sea cual sea la periodicidad de sus encargos.

 

Con qué tipo de empresas trabajan Ustedes?

Nuestro sistema de trabajo se adapta desde el negocio u oficina más pequeña a la empresa más grande, siendo nuestros principales clientes, Asesorías fiscales y contables, Notarias, Ayuntamientos, Juzgado, distintos departamentos de La Administración, Clínicas, Farmacias, Mutuas, Despachos profesionales, Sindicatos y sobre todo, la Empresa en general
 

 

 

Contacto

SERVICIOS EMPRESARIALES
CTRA. DE ALFARO 20 BAJO
31500 TUDELA

 

Correo electrónico: info@destrucciondocumentacion.com


También puede llamarnos al teléfono: 675961947 675961947 o bien utilizar nuestro formulario de contacto.

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